אקסל שיתופי עם תוצאות Forms

אם פותחים שאלון/בוחן בצורה הרגילה, דרך אפליקציית ה-Forms, אין אפשרות לשתף בתוצאות השאלון, אלא רק להוריד בכל פעם קובץ אקסל עם ריכוז התשובות. זה לא נוח, שכן גם אם לא מדובר בשאלון שיתופי, בכל פעם שנרצה לראות את התשובות נצטרך להיכנס לאתר של ה-Forms.

יש שתי דרכים ליצור קובץ אקסל שיתופי (או לא שיתופי) עם תוצאות השאלונים:

הדרך הראשונה היא להיכנס לאתר של OneDrive דרך הדפדפן, ושם לפתוח קובץ חדש "Excel עבור Forms". מייד נועבר ליצירת טופס חדש ב-Forms, אבל במקביל ייווצר לנו קובץ אקסל חדש בדרייב, ובו התשובות מהשאלון תרוכזנה אוטומטית. אנחנו יכולים לשתף את הקובץ הזה אם נרצה.

אפשרות נוספת היא ליצור Forms דרך Teams: פשוט להוסיף אפליקציה לצוות (בסימן הפלוס), לבחור ב-Forms וליצור את הטופס. במקביל, ייווצר לנו קובץ אקסל ב"קבצים" של הצוות, ובו ריכוז התשובות מהשאלון. הקובץ משותף כבר אוטומטית עם חברי ה-Team בו פתחנו את השאלון.