הוספת לוח שנה אישי לאאוטלוק (גוגל, הוטמייל וכו')

באאוטלוק ווב ניתן כעת להוסיף לוחות שנה אישיים ליומן. בלוח השנה לוחצים "הוסף לוח שנה": וכעת ניתן לבחור בהוספת חשבון אישי דוגמת גוגל, הוטמייל וכו': וזה הכל! 🙂 כעת תוכלו לצפות גם ביומן האישי בתוך יומן האאוטלוק שלכם. אין יותר צורך להעביר זימונים מפה לשם באופן ידני 🙂

הוספה אוטומטית של פגישות טימס לכל פגישה חדשה ביומן

"היברידי" היא מילת המפתח בימים אלו, בהם עולה צורך מהותי לאפשר למשתתפים בפגישות להצטרף אליהן הן באופן פיזי, הן באופן מקוון. ניתן להגדיר באאוטלוק שכל פגישה חדשה שנקבעת תכלול בתוכה כבר קישור לפגישה מקוונת בטימס, וכך לאפשר למשתתפים להצטרף באופן מקוון במקרה הצורך (עקב כניסה לבידוד, למשל...). בהגדרות של האאוטלוק ווב ניתן לבחור להוסיף פגישה …

תזמון אימייל באאוטלוק Web

ניתן כעת לתזמן אימייל לשליחה מאוחרת יותר באאוטלוק הוובי (האפשרות הזו כבר קיימת באאוטלוק השולחני). כל מה שצריך לעשות הוא לבחור בחץ הקטן ליד האפשרות של שליחת המייל, ולבחור את מועד השליחה העתידי. זהו, פשוט וקל.

שיתוף שיחות טימס באאוטלוק

שיתוף שיחות טימס באאוטלוק באמצעות לחיצה על שלוש הנקודות בצד ההודעה ובחירה ב"שיתוף באאוטלוק". דרך נוחה ויעילה לשתף בהודעות ולעזור לאנשים נוספים להיכנס לטימס. חלון האאוטלוק ייפתח ישירות בתוך הטימס:

הדפסת לוח שנה מהאאוטלוק

ניתן לייצא להדפסה לוחות שנה מהאאוטלוק. במקרה הזה עדיין עדיף להשתמש בגרסת הדסקטופ של אאוטלוק, ולא בגרסת הדפדפן. יש להיכנס ללוח השנה, לבחור את לוח השנה הרלוונטי וללחוץ על קובץ => הדפס. כעת נוכל לבחור מתוך אחד הסגנונות המוכנים מראש: או שנוכל ללחוץ על "אפשרויות הדפסה", ושם נגדיר בדיוק את הצורך שלנו בלשונית "הגדרת סגנונות": …

שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים לאימייל ב-OneDrive

מחפשים את הקובץ שנשלח אליכם במייל? לא זוכרים מי השולח או מתי הוא נשלח? לא מצליחים למצוא לפי מילות מפתח? הפוסט הזה בדיוק בשבילכם 🙂 תבנית נחמדה של Flow מאפשרת לנו לשמור אוטומטית כל קובץ שנשלח אלינו במייל בתוך תיקייה ייעודית של OneDrive. יש לפתוח את Flow ולבחור בתבנית הבאה: לאחר מכן נוודא של-Flow יש …

יצירת סקר זריז מתוך אאוטלוק

התוסף של Forms לאאוטלוק מאפשר לנו ליצור סקר זריז בתוך האאוטלוק, מבלי לעזוב אל ה-Forms, ולשלוח אותו לנמענים בתוך ומחוץ לארגון. ראשית צריך להתקין את התוסף Quick Poll. באאוטלוק בדפדפן לוחצים על שלוש הנקודות שנמצאות ליד אחת מהודעות המייל (לא משנה איזו הודעה), בוחרים ב"תוספות" ומחפשים את התוסף Quick Poll. לאחר שמתקינים את התוסף, ניתן …

צפייה במספר יומנים במקביל באאוטלוק

ניתן לצפות במספר יומנים במקביל על גבי לוח שנה אחד גם באאוטלוק המותקן על המחשב. כל מה שצריך לעשות הוא ללחוץ על היומן עם המקש הימני של העכבר ולהוסיף אותו ל"שכבת-על".

סימון מיילים באאוטלוק והעברתם אוטומטית ל-To-do

אפשרות חדשה שנכנסה לאחרונה ל-365 היא העברה אוטומטית של מיילים "מסומנים" (flagged) אל אפליקציית ניהול המשימות To-do. המיילים המסומנים יופיעו בתיקייה "דואר אלקטרוני מסומן בדגל" בתוך ה-To-do. כאשר מסמנים את המייל ב-To-do כ"בוצע", גם המייל מסומן כ"בוצע" באאוטלוק.

שליחת מייל לערוץ ב-Teams

ניתן לשלוח מיילים ישירות ל-Teams. למה זה טוב? כאשר מקבלים מייל ורוצים להעביר אותו לעיון הצוות, פשוט עושים Forward לכתובת הצוות ב-Teams וממשיכים את הדיון אודותיו שם, במקום לפזר את עבודת הצוות בין יישומים שונים. ליד כל שם של ערוץ ניתן ללחוץ על שלוש הנקודות, ולהעתיק את כתובת הדואר של הערוץ: נשלח את המייל לערוץ, …