קבלת התראות על שינויים בקובץ שיתופי בטימס

מכיוון שהקבצים שאנו רואים בטימס נשמרים למעשה ב-SharePoint, ניתן ליהנות מהיתרונות הרבים ש-SP מציעה לנו. אחד מהם הוא מעקב אחר שינויים בקבצים שיתופיים. על מנת לקבל התראה כאשר מישהו מבצע שינוי כלשהו באחר הקבצים בצוות שלי בטימס, יש לפתוח את ספריית הקבצים הצוותית ב-SP: כעת ניתן לסמן את הקובץ הרלוונטי, ללחוץ על שלוש הנקודות לידו …

יצירת אתר Wiki ב-SharePoint

אתר ויקי ב-SP הינה אפשרות ותיקה. בעבר, כל מה שהיינו צריכים לעשות היה הוספת יישום ויקי, ועריכת הדפים השונים בתוכה בצורה דומה למדי לסביבות הויקי המוכרות (הוספת [[]] עבור דף חדש וכו'). הדרך הישנה ליצירת דפי ויקי ב-SP אלא שלפני כשנה, מייקרוסופט הציגה את הגרסה המודרנית לדפים ב-SP, ואפשרות הויקי הותיקה נותרה הרחק מאחור עם …

מעקב אחר פעילות תלמידים בטימס

באמצעות חיבור פשוט בין Teams, Flow, SP ו-PowerBI ניתן ליצור לוח בקרה אינטראקטיבי וחי אשר מציג את פעילות התלמידים בטימס. כך ניתן לוודא שכל התלמידים פעילים, שלא פיספסנו אף תלמיד ושתלמידים מסויימים לא "משתלטים" על השיח בקבוצה. ניצור Flow אשר נראה כך: התרשים הזה פשוט וקל, ואומר: כאשר נוצר הודעה חדשה בטימס, רשום את הפרטים …

שינוי הגדרות עריכה וצפייה בקבצים בטימס

ברמת העיקרון, כל קובץ אופיס שאנחנו מעלים לטימס הופך לשיתופי. הבעיה היא שלא תמיד אנחנו מעוניינים בכך. באמצעות כמה צעדים פשוטים ניתן לשנות את הרשאות הקובץ או התיקייה ולהגדירם "לצפייה בלבד". כך עושים זאת: בלשונית הקבצים נלחץ על פתיחת התיקייה ב-SharePoint ב-SharePoint נלחץ על שלוש הנקודות ליד שם הקובץ או התיקייה, ואז על "פרטים": בצד …

יצירת לוח שנה משותף בטימס באמצעות Sharepoint

אחת הדרכים לעבוד עם לוח שנה משותף ב-365 היא יישום לוח השנה של Sharepoint (להלן: SP). ניתן להטמיע את לוח השנה ככרטיסייה בטימס ולעבוד עליו בצורה שיתופית, כך שכל ההרשאות של הצוות חלות גם עליו (רק חברי הצוות יכולים לערוך אותו במידה ומדובר בצוות שאינו פומבי). ראשית יש לגשת לצוות הרלוונטי בטימס, ובלשונית הקבצים לבחור …